Los estadounidenses son conocidos por no tomar descansos. El trabajador estadounidense promedio tomó menos de 12 días de vacaciones en 2021, seis menos que el promedio mundial, según el último estudio de privación de vacaciones de Expedia de 14,500 adultos que trabajan en 16 países.
Aún así, una abrumadora mayoría de trabajadores dice que las vacaciones los hacen sentir más pacientes y motivados cuando regresan al trabajo.
Durante la temporada de viajes de verano, CNBC Make It habló con ejecutivos, vicepresidentes y ejecutivos con agendas increíblemente ocupadas sobre cómo piratear su PTO, desde planificar con anticipación hasta desconectarse y lo que incluyen (y no hacen). incluido) en sus respuestas fuera de la oficina.
Cómo maximizar su PTO como un VIP corporativo.
Planifica tus vacaciones en enero
Resulta que volver al trabajo después de las vacaciones de invierno es un buen momento para empezar a planificar tus próximas vacaciones.
Kim Jones, Líder de Estrategia de Talento y Experiencia de Personas en PwC, pasa cada mes de enero contemplando sus planes de viaje para el resto del año. Incluso lleva una hoja de cálculo y divide su PTO anual en cuartos.
No es necesario que envíe sus solicitudes de PTO de inmediato, pero es un buen ejercicio mental controlar el ritmo para no tener que pasar tres semanas en diciembre.
Sea intencional, de lo contrario, «lo siguiente que sabe es que han pasado cuatro o cinco o seis meses y no se ha tomado un día libre», dice Jones. «Siempre habrá algo que hacer y siempre estamos ocupados».
Puede ser un gran impulso moral, agrega: «Tener unas vacaciones planificadas realmente ayuda con tu mentalidad cuando estás pasando por estos tiempos difíciles».
Reunirse antes y después de las vacaciones
¿Tienes miedo de quedarte atrás mientras estás en el camino? Courtney McMillian, Directora de Recompensas Totales de Twitter, se adelanta a esto reservando sus vacaciones con reuniones de trabajo.
Una o dos semanas antes de que se vaya, tiene una reunión de equipo para «dar luz roja, verde o amarilla a cualquier proyecto en el que estén trabajando para que continúe en mi ausencia».
Una vez de regreso, también programa una reunión con su equipo de liderazgo.
«Me ayuda a tener una idea de lo que está en la parte superior de la lista de prioridades y necesita mi atención», dice ella.
No incluya su número de teléfono en su OOO
Según Expedia, alrededor del 63% de los trabajadores estadounidenses incluyen su número de teléfono en su mensaje OOO o se lo dan a compañeros de trabajo o clientes.
Pero incluso el presidente de Microsoft North America no lo sabe: Deb Cupp dice que su OOO le dice específicamente que no puede ser contactada por correo electrónico o por teléfono.
«Solía decir: ‘Si hay una emergencia, puedes llamarme'», dice Cupp. «Dejé de hacer eso porque todos definen una emergencia de manera diferente».
Ella piensa que no estar disponible puede ser algo bueno: otros colegas generalmente intervendrán y se volverán creativos para resolver el problema. «Te sorprenderá lo que se nivela si te quitas del camino», dice Cupp. «También es bueno ayudar a las personas a aprovechar estas oportunidades».
Usa Slack para desconectarte del trabajo
Slack es excelente para hacer el trabajo de manera más flexible, pero también puede dificultar la desconexión. Rod García, director sénior de ingeniería de Slack, tiene algunos trucos para usar la plataforma para mejorar sus vacaciones.
Primero, en lugar de un correo electrónico OOO tradicional, García actualiza su estado con dos semanas de anticipación con detalles sobre sus próximas vacaciones. De esa forma, donde aparezca su nombre en canales y mensajes directos, aparecerá su nota.
Si los mensajes llegan justo antes de su tiempo de vacaciones, configura Slack para que le recuerde hacer un seguimiento cuando regrese. Y cuando está libre, García actualiza su ícono de estado, marca su fecha de regreso y establece un horario de no molestar para que no le hagan ping en su teléfono.
Cierra la sesión de las redes sociales mientras estás en eso
Las redes sociales pueden ser su propia distracción durante las vacaciones. Es por eso que Eric Han, jefe de seguridad de EE. UU. en TikTok, trata de mantenerse alejado de los dispositivos mientras viaja.
Recomienda una aplicación llamada Freedom para restringir el acceso a ciertos sitios web y aplicaciones. Otras veces, borra redes sociales como Reddit, Twitter, Instagram y TikTok de su teléfono.
Y en casos extremos, deja su teléfono bajo llave en su habitación de hotel. Un pasatiempo de viaje también ayuda: «Cuando viajo, también tomo muchas fotos para poder concentrarme en eso», agrega.
No lea los correos electrónicos que recibe durante las vacaciones, incluso después de regresar
Tomar un descanso del trabajo es genial, pero volver a tener una bandeja de entrada llena no lo es.
Este año, Desiree Pascual, directora de personal de Headspace Health, decidió ahorrarse la molestia y transmitió en su mensaje de OOO: «Actualmente estoy de vacaciones y no revisaré los correos electrónicos recibidos durante mi ausencia, incluso después de mi regreso».
En cambio, espera que cualquiera que realmente necesite presentarse lo haga una vez que ella regrese.
Mantenga los límites cuando la gente interrumpa su PTO
Tu capacidad para desconectarte del trabajo realmente depende de si tus compañeros de trabajo y tu jefe te lo permiten. Cuando los colegas interrumpen sus vacaciones, es posible que deba establecer y volver a enfatizar esos límites.
Pruebe esto en su mensaje OOO, Dr. Geeta Nayya, directora médica de Salesforce. Su OOO dirá: «Si se trata de una emergencia (es decir, alguien está sangrando o tiene dolores en el pecho), llámeme a mi teléfono celular».
«Esta ausencia se entiende con un guiño», dice ella. «Y a menos que sea una verdadera emergencia médica, es una buena forma de decir: ‘Si puedes llamar a alguien más del equipo, te invito'».
Mantén tu fecha de regreso para ti
Date tiempo para volver al modo de trabajo, dice Melanie Fish, directora de relaciones públicas globales de Expedia Group Brands.
Fish dice que «le gusta mantener en secreto que volveré a estar activo todo el tiempo que pueda hasta que me ponga al día con lo que sucedió la semana pasada».
«El hecho de que esté de regreso en la oficina a las 8 a. m. del lunes después de unos días libres no significa que la gente me necesite a las 8 a. m. del lunes».